PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PENGARSIPAN SURAT DI SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA SELATAN
Keywords:
Kata Kunci: DPRD, Sistem Informasi, Pengarsipan, OOAD, Surat Masuk, Surat KeluarAbstract
Kemajuan teknologi informasi telah berkembang dengan cepat, sehingga hampir semua aktivitas di lembaga, baik itu instansi pemerintah maupun perusahaan, telah mengintegrasikan teknologi dalam setiap aspek kegiatan atau proses kerjanya. Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan merupakan instansi pemerintah yang membutuhkan arsip dokumen yang sesuai dan memadai. Saat ini, proses pengarsipan masih dilakukan secara manual oleh Bagian Umum, yang dinilai kurang efisien, mengingat jumlah surat harian yang bukan sedikit untuk diarsipkan kedalam buku agenda/catatan. Penelitian ini mengusulkan perancangan Sistem Informasi Administrasi Pengarsipan Surat sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan ini. Sistem ini memanfaatkan teknologi informasi yang sudah ada dengan tujuan memberikan manfaat kepada karyawan dalam menjalankan tugas mereka dengan lebih efisien. Selain itu, sistem ini juga bertujuan untuk meningkatkan fleksibilitas dalam pengelolaan surat dan memudahkan pencarian dokumen yang diperlukan. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah Analisis Desain Berorientasi Objek (OOAD) dengan pemodelan UML sebagai alat bantu. Hasil yang diharapkan dari Sistem Informasi Administrasi Pengarsipan Surat ini diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dalam mengelola surat menyurat, meminimalisir resiko kehilangan dan memberikan kemudahan untuk melakukan pencarian dokumen dalam waktu yang cepat. Melalui perancangan ini, diharapkan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dapat memanfaatkan teknologi informasi untuk mengoptimalkan pengarsipan surat, meningkatkan efektivitas operasional, dan mendukung tugas-tugas penting dalam menjalankan fungsi legislatifnya.
References
ABDULLAH, Achmad Syarif; SETIAWAN, Hadi; UMMI, Nurul. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website dengan Metode Framework For The Applications of System Thinking. Jurnal Teknik Industri Untirta, 2013, 1.4.
Arifin, Nofri Yudi, et al. Analisa Perancangan Sistem Informasi. Cendikia Mulia Mandiri, 2022.
Arifin, N. Y., Kom, S., Kom, M., Tyas, S. S., Sulistiani, H., Kom, M., ... & Kom, M. (2022). Analisa Perancangan Sistem Informasi. Cendikia Mulia Mandiri.
Cahyaningtyas, Christian, and Eko Sediyono. "Perancangan Aplikasi Android Bank Sampah Menggunakan Metode Object Oriented di Wilayah Salatiga." Journal of Information Technology 3.1 (2023): 41-48.
Diniati, A., & Tama, A. F. (2023). Kuliah Lapangan Akuntansi ( KLA ) di Bagian Pelayanan Administrasi Surat Menyurat dan Bagian Keuangan pada Kantor Wali Nagari Pasir Talang Timur. 1(6), 563–566.
Lubis, A. F., & Nadha, D. (2023). Inventory Information System Design Analysis using Object Oriented Analysis and Design ( OOAD ) Method Analisa Perancangan Sistem Informasi Inventory menggunakan Metode Object Oriented Analysis and Design ( OOAD ). 138–145.
Nasrullah, A., & Sewaka. (2022). Perancangan Sistem Informasi E-Sports Di Indonesia ( Khususnya Mobile Legends ) Berbasis Website Menggunakan Metode OOAD ( Object Oriented Analysis Design ). Jurnal Ilmu Komputer Dan Sience (OKTAL), 1(5), 499.
Nistrina, K., & Sahidah, L. (2022). Unified Modelling Language (Uml) Untuk Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Smk Marga Insan Kamil. J-SIKA| Jurnal Sistem Informasi Karya Anak Bangsa, 4(1), 17-23.
Prasetya, A. F., Sintia, & Putri, U. L. D. (2022). Perancangan Aplikasi Rental Mobil Menggunakan Diagram UML (Unified Modelling Language). Jurnal Ilmiah Komputer Terapan Dan Informasi, 1(1), 14–18.
PRASETYA, Agung Feby; SINTIA, Sintia; PUTRI, Utin Lestari Dewi. Perancangan Aplikasi Rental Mobil Menggunakan Diagram UML (Unified Modelling Language). Jurnal Ilmiah Komputer Terapan dan Informasi, 2022, 1.1: 14-18.
Putra, E. krishna, Witanti, W., Saputri, intan vidia, & Pinasty, syarifudin yoga. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis WEB di Kecamatan XYZ. Jurnal IKRA-ITH Informatika, 4(2), 55–64.
Rahayu, S. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Pegawai Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Selatan. 5, 241–250.
Rahman, Hani Ulfia. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PEMBELAJARAN PADA SMAN TITIAN TERAS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE OBJECT ORIENTED ANALYSIS AND DESIGN. Diss. Universitas Jambi, 2023.
Tristianto, Chrisantus. "Perancangan sistem informasi pengarsipan surat menggunakan metode johari window dan rapid application development berbasis web." Jurnal Ilmu Komputer 5.1 (2022): 7-7.
Tristianto, C. (2022). Perancangan sistem informasi pengarsipan surat menggunakan metode johari window dan rapid application development berbasis web. Jurnal Ilmiah Ilmu Ekonomi, V(01), 7–12.Putra, E. krishna, Witanti, W., Saputri, intan vidia, & Pinasty, syarifudin yoga. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis WEB di Kecamatan XYZ. Jurnal IKRA-ITH Informatika, 4(2), 55–64.
Rahayu, S. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Pegawai Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Selatan. 5, 241–250.
